個人情報の取り扱いについて

大分県福祉生活協同組合
個人情報の取り扱いについて(プライバシー・ポリシー)
2011年10月27日 大分県福祉生活協同組合理事会

個人情報取り扱いのお知らせ

1.第三者への提供
あらかじめ本人の同意をいただくことなく、大分県福祉生活協同組合以外の者に提供することはいたしません。ただし、「個人情報の利用目的」として、あらかじめ通知・公表している事項に該当する場合は、特にお申し出がない限り、医療・介護サービスを提供するための通常の業務及び定款で定めた通常の福祉生協の活動をすすめるために、必要な範囲において第三者に提供いたします。

2.大分県福祉生協内での利用と外部委託
「個人情報の利用目的」を達成するために必要な範囲で、大分県福祉生活協同組合内において個人情報を利用させていただきます。
また、大分県福祉生活協同組合が業務等を委託する相手に、利用者・組合員の皆様の個人情報を預ける場合があります。その場合は、委託先において個人情報の保護や管理が適切に行われていることを大分県福祉生活協同組合の責任において監督します。

3.個人情報の開示・訂正・利用停止・削除
皆様の個人情報について開示を希望する場合、および個人情報の訂正、利用停止、削除等を希望される場合は、担当窓口又は福祉生協本部事務局までお申し出ください。ご希望に対し、私たちの規定に従い、誠実に対応させていただきます。その際、ご本人であることを確認するための書類等の提示をお願いしたり、所定の料金をいただく場合があります。

4.個人情報に対する安全対策
大分県福祉生協では、個人情報の紛失、破壊、部外への不正な流出、改ざん、不正アクセスを防ぐために、個人情報保護に関する規定を整備し、合理的な安全対策を講じています。

大分県福祉生活協同組合における個人情報の利用目的

利用者様の個人情報利用目的
  1. 医療・介護サービスや業務の維持・改善・拡充
  2. 家族等への病状説明
  3. 受診や検査結果等に対する連絡
  4. 検診などの保健予防、健康増進の案内
  5. 大分県福祉生協の複数事業所を利用する場合の利用者医療・介護サービスの向上のための事業所間の情報共有および情報交換
  6. 他の病院、診療所、薬局、介護サービス事業者等との連絡、紹介、照会への回答
  7. 入退院等の病棟管理
  8. 医療・介護保険事務(保険事務、審査支払機関へのレセプトの提出、審査支払機関又は保険者か
    らの照会への回答)
  9. 大分県福祉生活協同組合内で行われる職員の実習や症例研究
  10. 医療事故等の報告及び対応
  11. 検体検査業務の委託その他の業務委託
  12. 福祉生協の加入、出資金増資、各種行事の案内
組合員の個人情報の利用目的
  1. 組合員の出資金の管理、組合員台帳の管理(加入・増資・減資・脱退手続き)
  2. 組合員への出資額のお知らせの発送
  3. 生協が実施する事業やサービスに関する組合員への案内や組合員の諸活動の紹介(ニュース、機関紙誌などを届ける)
  4. 生協および事業所の運営に関する意見や苦情、要望の集約と対応
  5. 総代会などの機関運営や、支部・班などの組合員活動を円滑に進めるため
  6. 事業所が組合員向けの医療・保険・介護サービスを提供するため
  7. 組合員およびその家族が前項に関わる費用を補填する目的で生命保険の説明を希望したとき
  8. 生協法に関わる監事監査や名簿の閲覧等の利用
  1. 上記のうち、同意しがたいものがある場合は、その旨お申し出ください。
  2. お申し出のないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
  3. これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることが可能です。